上周与一个朋友交流,谈到了他原来单位的一个秘书的工作风格,在吃惊之余,也对在面试过程中的注意事项有了更深刻的理解。
作为秘书,其职责之一就包括了负责领导的行程安排。
对于这一职责来说,在实际工作中的场景通常会是这样:当领导的航班时间就快到了,而他本人仍浑然不知地与其他部门领导商讨公事,你作为一个秘书,会怎么做?
大多数的秘书,采取的是委婉的方式,比如:借倒水的机会提醒或者发手机短信的方式提醒等等,这样做,既能达到自然地提醒的目的,同时还不显得很突兀。
然而,也有一少部分秘书,采取的是一个比较“直接”的方式,直接冲进领导办公室,直接询问:Boss, the time is up, why not go?
相信作为大多数面试官会认为第二种风格的秘书不是一个好秘书,在面试的时候,通常不会也不大愿意选用这种风格的应聘者,因为这种方式毕竟不大容易被人接受。
但事实上,此君却在那个企业里却深得上级欣赏,工资被一涨再涨。
从理性的角度来看,不论是作为秘书还是作为任何一个职场中人,每个人都有他自己的做事风格,风格不存在好与坏,关键在于是否与上级相匹配,是否与企业氛围(企业文化)相匹配。毕竟有一些领导,特别是外籍领导,很可能就愿意接受这种方式,因为在他看来:作为秘书就应该及时提醒你的领导,这是你的职责。否则,错过了航班就是你的责任!
孰好,孰不好?
如同在我自己面试操作中一直秉承的观念一样:应聘者没有什么好与不好之分,只有“合适”与“不合适”的区别。
李开复再聪明,把他吸引到你企业里能行吗?李一男再厉害,放在你公司里做总经理可以吗?
所以,面试的时候,必须先从观念上明确自己的选人方针,就如同建设新型社会主义中国要采取“科学的”发展观一样,面试,也需要建立“合适的”面试观。必须要深刻理解上级的要求,包括“硬性要求”和“软性要求”,同时还要深刻理解公司文化。
“合适的”才是最好的!
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